Tốt gỗ hơn tốt nước sơn” - bài toán khó cho một doanh nghiệp cần đầu tư một văn phòng trong thời kỳ khủng hoảng chính là việc chọn lựa đánh đổi “tốt gỗ” hay “tốt nước sơn”.Việc đánh đổi này không đơn giản là có hai phương án để lựa chọn mà là việc lựa chọn diễn ra trong từng chủng loại vật liệu sử dụng cho từng khu vực văn phòng khác nhau.

GỖ HAY LÀ SƠN?

Có một công thức chung để giải bài toán này là: Chủ đầu tư cho những gì có thể sử dụng lại khi nâng cấp và di dời. Như vậy về mặt tổng thể, đơn vị thiết kế chuyên nghiệp phải giải quyết được bài toán thẩm mỹ đẹp trên cơ sở không đụng đến trần và hệ thống kỹ thuật trên trần của tòa nhà, sử dụng một loại thảm nền, mành sáo rẻ tiền và biết thiết kế những chi tiết đồ gỗ, đồ trang trí gắn vào tường có thể chia nhỏ và dễ dàng tháo mang đi. Hãy bắt đầu việc chọn lựa cho khu vực tiếp tấn, đây là bộ mặt của công ty và đừng để khủng hoàng làm xấu nó! Đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ khéo léo thiết kế một quầy tiếp tân với những chất liệu nhìn sang trọng như đá, kính... nhưng biết cách chia nhỏ để dễ tháo dỡ, di chuyển. Chính việc chia nhỏ tấm đá hay tấm kính này cũng sẽ tiết kiệm được ngân sách (vì nguyên tấm lớn sẽ đắt tiền hơn). Một vách trang trí nổi bật với tên công ty và logo sử dụng ánh sáng thiết kế hiệu quả thì không cần dùng chất liệu đắt tiền vẫn có thể tạo nên cảm giác sang trọng. Khu vực phòng họp cũng là một phần bộ mặt công ty. Kinh phí đầu tư cho khu vực này có một biên độ rất lớn, có thể thật đắt tiền, nhưng cũng có thể thật đơn giản. Công ty cần có một thống kê và ra quyết định chính xác nhu cầu hội họp của công ty, số lượng người tham dự, số lượng phòng họp nhỏ. Bạn cần cân nhắc nhu cầu nào nhiều hơn để quyết định chọn cố định phương án nào. Với nhiều phòng họp nhỏ thì vách ngăn giữa 2 phòng cần cấu tạo sao cho sau này có thể tháo ra dễ dàng để thay bằng vách di động, vì việc đầu tư vách di động, cách âm trong giai đoạn này thật đắt tiền và chưa cần thiết. Phần trang trí bên trong phòng họp nên chọn phương án thật đơn giản để không phải tốn chi phí quá nhiều. Ánh sáng có thể bố trí tập trung ngay vị trí bàn họp, chấp nhận xung quanh hơi tối một chút nhưng tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu. Bàn họp nên là những bàn nhỏ để có thể linh động tách, ghép trong nhiều trường hợp khác nhau. Đừng chọn những loại bàn gỗ to lớn, nặng nề và cố định.

LỜI GIẢI CHO BÀI TOÁN KHÓ

Khu vực ban giám đốc và các nhà quản lý cao cấp là khu vực khó khăn nhất trong quyết định đánh đổi: “gỗ” hay “nước Sơn”. Những công ty nội thất chuyên nghiệp luôn có những mặt hàng MFC cao cấp, có màu sắc, vân gỗ đẹp và sang trọng để thay thế cho việc sử dụng đồ gỗ như đã quen sử dụng từ trước đến nay cho các phòng “sếp”. Nếu thiết kế khéo léo kết hợp với kính sẽ tạo một khu vực làm việc thoáng đãng, gần gũi mà sang trọng. Và, để cung cấp hệ thống lạnh, báo cháy, hút gió... cho một phòng ngăn kín là một kinh phí không nhỏ. Khi thiết kế văn phòng cho nhiều công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia, chúng tôi đã từng được họ đề nghị thực hiện việc ngăn phòng duy nhất cho “ngài” tổng giám đốc mà thôi! Một khu vực mang nặng tính kỹ thuật và nhạy cảm là phòng đặt máy tính chủ (phòng server, IT). Đối với phòng này, để giảm chi phí có thể bỏ sàn nâng và đi trunking treo trên trần (thay vì đi từ trần xuống sàn chạy bên dưới sàn nâng) vừa giảm chi phí sản nâng vừa giảm chiều dài dây data. Nếu có thể, nên tách riêng tủ UPS, Battery ra không gian riêng để giảm công suất máy lạnh cho khu vực này. Khéo léo lựa chọn để giải bài toán “Tốt gỗ hay tốt nước sơn” với việc áp dụng những lời đề nghị trên, công ty sẽ có một văn phòng mới với giá thành từ 120 USD đến 150 USD trên một mỏ sử dụng mà vẫn có thể mơ đến một ngày thay đổi áo khoác cho văn phòng mình một “Chiếc khăn choàng lộng lẫy” khi cuộc khủng hoảng qua đi.

Lê Bá Thông - TGĐ Công ty TTT

Theo Báo Phong Cách Doanh Nhân - 6/2009

Xem bài viết gốc tại đây