Trưởng Phòng Quản lý Dự án

Hành động không ngừng

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý, phát triển nguồn lực của dự án:

- Xác định định biên nhân sự trong khối và định biên nhân sự cho từng loại Dự án. Lập kế hoạch tuyển dụng, phối hợp với bộ phận nhân sự thực hiện việc tuyển dụng.
- Tổ chức xây dựng, giám sát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPI cho phòng dự án. Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên theo năng lực đã đánh giá.
- Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn cho nhân viên trong phạm vi quản lý. Tổ chức và triển khai cập nhật các kiến thức phục vụ cho công việc.
- Đề xuất, tham gia xây dựng, quản lý và điều chỉnh các chính sách liên quan đến nhân viên phòng dự án như nội quy, quy định, chính sách lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật…
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cuối năm đối với nhân viên phòng dự án.

2. Hoạch định và kiểm soát hoạt động quản lý dự án:

- Hỗ trợ công tác đấu thầu. Xem xét và đề xuất điều chỉnh các điều khoản hợp đồng giai đoạn đấu thầu.
- Phân công điều động nhân sự phục vụ các dự án.
- Phê duyệt tiến độ, các khoản mục chi phí (dự án) được phân công.
- Kiểm soát ngân sách thực hiện các dự án.
- Theo dõi kế hoạch thu tiền/đôn đốc để đảm bảo thu tiền theo kế hoạch, làm việc với chủ đầu tư khi cần.
- Hỗ trợ project team giải quyết các vấn đề: liên quan đến dự án, xung đột giữa team dự án và các phòng ban chức năng khác, xung đột giữa các thành viên trong Project Teams …
- Triển khai, tổ chức và kiểm soát hệ thống hồ sơ lưu trữ các dự án và của phòng dự án.
- Kiểm tra, đôn đốc việc cập nhật thông tin dự án trên hệ thống.
- Đánh giá hiêu quả thực hiện của các dự án.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ.

3. Công tác quản trị bộ phận dự án

- Duyệt vacation (nghỉ phép), công tác phí, dự trù, tạm ứng,thanh toán chi phí công trường … đối với nhân sự thuộc quyền quản lý.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng dự án.
- Tham gia vào hoạt động xây dựng qui trình quản lý của bộ phận và công ty.
- Đề xuất thay đổi/điều chỉnh qui trình quản lý (nếu cần).

4. Hướng dẫn chia sẻ kinh nghiệm cho các thành viên trong phòng dự án.

5. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được BGD yêu cầu.

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- 35-45 tuổi.
- Background tốt, được đào tạo bài bản về QLDA.
- Kinh nghiệm phụ trách dự án lớn (>100 tỷ nếu là dự án nội thất).
- Kinh nghiệm quản lý 5 năm ở vị trí tương đương.
- Có tố chất leadership, độ tin cậy cao, tính cách quyết đoán.
- Có khả năng lên kế hoạch, tổ chức, quản lý hiệu quả kế hoạch đã đề ra.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm: MS Project, MS Office, CRM, Outlook, …
- Tự tin, chủ động giao tiếp song ngữ Anh – Việt, thiết lập các mối quan hệ ngoại giao cần thiết cho công việc.
- Thương lượng, đàm phán chuyên sâu, xử lý vấn đề tối ưu, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Trung thực, nghiêm túc, điềm đạm, quyết đoán, sáng tạo trong công việc.